VŠEOBECNÉ OBCHODNÍ PODMÍNKY

General Terms and Conditions [ENG] Below

1. Úvodní ustanovení

Tyto všeobecné obchodní podmínky (dále jen „VOP“) upravují práva a povinnosti mezi Zuzanou Polívkovou, IČO [08222088], se sídlem [Boleslavská 13, Praha 3, 130 00] (dále jen „Poskytovatelka“), a zákazníkem (dále jen „Klient“) při objednávce, rezervaci nebo nákupu služeb a produktů prostřednictvím webových stránek https://zuzanapolivkova.cz/, e-mailové komunikace nebo individuální dohody.

Tyto VOP se vztahují zejména na:

  • veřejné skupinové prohlídky a tematické akce,
  • soukromé (privátní) prohlídky,
  • firemní, univerzitní a jiné zakázkové programy,
  • digitální produkty (např. e-booky, online průvodce či další elektronický obsah).

Tyto VOP jsou nedílnou součástí každé objednávky, rezervace či jiného smluvního vztahu mezi Poskytovatelkou a Klientem. Ujednání sjednaná individuálně (např. v nabídce, e-mailové komunikaci, objednávce či smlouvě) mají přednost před ustanoveními těchto VOP.

Odesláním objednávky, potvrzením rezervace, úhradou ceny nebo zálohy či jiným závazným potvrzením Klient potvrzuje, že se s těmito VOP seznámil a souhlasí s nimi.

VOP obsahují důležité informace týkající se rezervace, plateb, storno podmínek, práv a povinností obou stran. Doporučuji se s nimi seznámit před objednáním služby či produktu.

1a. Vymezení základních pojmů

Pro účely těchto VOP se rozumí:

Poskytovatelkou
Zuzana Polívková, IČO: 08222088, se sídlem / místem podnikání: [Boleslavská 13, Praha 3, 130 00], zapsaná v příslušném živnostenském rejstříku, e-mail: info@zuzanapolivkova.cz, telefon: +420 731 946 987.

Klientem
Fyzická nebo právnická osoba, která s Poskytovatelkou uzavírá smluvní vztah prostřednictvím webového rozhraní, e-mailové komunikace, telefonicky nebo jiným způsobem.

Spotřebitelem
Fyzická osoba, která při uzavírání smluvního vztahu s Poskytovatelkou nejedná v rámci své podnikatelské činnosti nebo samostatného výkonu povolání.

Podnikatelem
Osoba, která jedná v rámci své podnikatelské činnosti, povolání nebo zastupuje právnickou osobu či instituci.

Smlouvou uzavřenou distančním způsobem
Smluvní vztah uzavřený prostřednictvím prostředků komunikace na dálku, zejména přes webové rozhraní, e-mail, telefon či obdobné komunikační prostředky.

Právní vztahy neupravené těmito VOP se řídí právním řádem České republiky, zejména občanským zákoníkem a v případě spotřebitelů také příslušnými předpisy na ochranu spotřebitele.

2. Typy služeb a rezervace

Poskytovatelka nabízí zejména následující typy služeb:

a) Veřejné skupinové prohlídky a tematické akce
Prohlídky a akce určené jednotlivcům nebo veřejnosti s možností rezervace předem prostřednictvím webového rozhraní, e-mailu nebo jiného uvedeného rezervačního systému. Klient je povinen se na vyžádání prokázat platným potvrzením rezervace, vstupenkou nebo jiným dokladem o uhrazení či potvrzení účasti. Bez doložení platné rezervace nemusí být účast na akci umožněna.

b) Soukromé (privátní) prohlídky
Prohlídky objednané jednotlivcem nebo uzavřenou skupinou na konkrétní termín dle individuální dohody.

c) Firemní, univerzitní a zakázkové programy
Programy připravované na míru pro firmy, školy, instituce či jiné organizace, realizované na základě individuální nabídky, objednávky, e-mailové komunikace nebo smlouvy.

d) Digitální produkty a doplňkové služby
Například e-booky, online průvodci, vzdělávací či jiné elektronické materiály.


Odeslání objednávky, rezervačního formuláře nebo jiné poptávky ze strany Klienta představuje návrh na uzavření smluvního vztahu a samo o sobě nezakládá nárok na rezervaci termínu či poskytnutí služby.

K uzavření smluvního vztahu a závaznému potvrzení rezervace dochází až potvrzením ze strany Poskytovatelky, případně splněním dalších stanovených podmínek (např. úhradou ceny, zálohy či potvrzením individuální dohody).

Poskytovatelka si vyhrazuje právo v odůvodněných případech objednávku či rezervaci nepotvrdit nebo požádat o doplnění potřebných údajů.

Poskytovatelka si vyhrazuje právo odmítnout nebo zrušit rezervaci v případě:

  • nedodržení platebních podmínek ze strany Klienta,
  • nedostupnosti požadovaného termínu,
  • organizačních, bezpečnostních či provozních důvodů,
  • poskytnutí neúplných či nesprávných údajů.

V případě individuálních, firemních nebo institucionálních zakázek mohou být podmínky rezervace, platby a storna upraveny odlišně na základě konkrétní dohody. Taková individuální dohoda má přednost před těmito VOP.

Klient je povinen při rezervaci uvádět pravdivé a aktuální údaje. Poskytovatelka nenese odpovědnost za komplikace vzniklé v důsledku nesprávně uvedených údajů.

3. Ceny a platební podmínky

Ceny služeb a produktů jsou uvedeny na webových stránkách Poskytovatelky, v individuální nabídce, e-mailové komunikaci nebo jiném smluveném podkladu. Poskytovatelka si vyhrazuje právo individuálně upravit cenu dle specifických požadavků klienta. 

Poskytovatelka není plátkyní DPH, není-li uvedeno jinak.

Cena je platná po dobu uvedenou v nabídce nebo v okamžiku potvrzení objednávky či rezervace.

Cena služby vychází z předem dohodnutého rozsahu objednávky, zejména z charakteru programu, délky, organizace a orientačního počtu účastníků. Menší odchylky v počtu účastníků nemají automaticky vliv na sjednanou cenu, pokud není výslovně dohodnuto jinak. V případě významného navýšení počtu účastníků nad předem sjednaný rámec si Poskytovatelka vyhrazuje právo cenu přiměřeně upravit s ohledem na organizační a kapacitní nároky.

V případě zjevné chyby v uvedené ceně (např. technická chyba či překlep) si Poskytovatelka vyhrazuje právo takovou nabídku upravit nebo od smluvního vztahu odstoupit.


a) Veřejné skupinové prohlídky a tematické akce

Účastnický poplatek je hrazen v plné výši předem, není-li uvedeno jinak. Rezervace je závazně potvrzena po přijetí platby.


b) Soukromé (privátní) prohlídky

Při rezervaci více než 7 dní před termínem je splatná záloha ve výši 50 % z celkové ceny.
Při rezervaci méně než 7 dní před termínem je splatná plná cena předem.

Doplatek je splatný nejpozději do ukončení prohlídky, není-li sjednáno jinak.


c) Firemní, univerzitní a zakázkové programy

Platební podmínky jsou stanoveny individuálně dle konkrétní dohody. Poskytovatelka může požadovat zálohu, plnou úhradu předem, úhradu na základě faktury nebo písemné potvrzení objednávky.

Není-li sjednáno jinak, může být termín předběžně rezervován po omezenou dobu a závazně potvrzen po splnění dohodnutých podmínek.


d) Digitální produkty

Digitální obsah je hrazen v plné výši před jeho zpřístupněním, není-li uvedeno jinak.


Úhrada může probíhat prostřednictvím platební brány, bankovního převodu, QR platby, platební karty, hotovosti nebo jiným předem dohodnutým způsobem.

V případě prodlení Klienta s úhradou si Poskytovatelka vyhrazuje právo rezervaci zrušit, neposkytnout službu nebo upravit termín realizace. Pokud Klient neuhradí cenu či zálohu ve stanovené lhůtě a není sjednáno jinak, může být rezervace nebo objednávka bez dalšího zrušena.

Náklady vzniklé v souvislosti s platbou (např. bankovní poplatky při zahraničních převodech) nese Klient, není-li dohodnuto jinak.

4. Zálohy a závaznost rezervace

Je-li pro konkrétní službu stanovena záloha, je rezervace závazně potvrzena až po jejím uhrazení, není-li individuálně sjednáno jinak.

Do okamžiku splnění stanovených podmínek (např. úhrada zálohy, plné ceny, potvrzení objednávky či jiná dohodnutá forma) může být termín považován pouze za předběžně rezervovaný. Poskytovatelka si vyhrazuje právo takový termín uvolnit v případě, že Klient nesplní dohodnuté podmínky v určeném čase.

U firemních, univerzitních a jiných zakázkových klientů může být závazná rezervace potvrzena také písemnou objednávkou, e-mailovým potvrzením nebo jinou individuálně sjednanou formou, a to i v případě delší splatnosti faktury.

Pokud není uvedeno jinak, zaplacená záloha se započítává do celkové ceny služby.

Změna termínu rezervace je možná pouze po předchozí dohodě a dle aktuální dostupnosti Poskytovatelky.

Není-li sjednáno jinak, Klient může využít možnost změny termínu maximálně jednou. Po změně termínu se rezervace stává nevratnou a uhrazené částky nelze zpětně nárokovat, není-li Poskytovatelkou výslovně stanoveno jinak.

V případě nesplnění platebních podmínek, opakovaného přesouvání termínu nebo neposkytnutí potřebné součinnosti ze strany Klienta si Poskytovatelka vyhrazuje právo rezervaci zrušit.

5. Storno podmínky

a) Veřejné skupinové prohlídky a tematické akce

Při zrušení rezervace více než 5 dní před začátkem akce má Klient nárok na:

  • jednu změnu termínu dle aktuální dostupnosti, nebo
  • vrácení 100 % uhrazené částky.

Při zrušení rezervace 3–5 dní před začátkem akce má Klient nárok na:

  • jednu změnu termínu dle aktuální dostupnosti, nebo
  • vrácení 50 % uhrazené částky.

Při zrušení rezervace méně než 48 hodin před začátkem akce uhrazená částka propadá v plné výši.

Po využití změny termínu se rezervace stává nevratnou.


b) Soukromé (privátní) prohlídky

Při zrušení rezervace více než 14 dní před termínem má Klient nárok na:

  • jednu změnu termínu dle aktuální dostupnosti, nebo
  • vrácení 100 % uhrazené částky.

Při zrušení rezervace 7–14 dní před termínem propadá 50 % z celkové ceny služby (zpravidla odpovídající záloze), pokud není sjednán náhradní termín.

Při zrušení rezervace méně než 7 dní před termínem uhrazená částka propadá v plné výši.

Po využití změny termínu se rezervace stává nevratnou.


c) Firemní, univerzitní a zakázkové programy

Při zrušení rezervace více než 30 dní před termínem je možné rezervaci bez storno poplatku zrušit nebo po dohodě změnit termín.

Při zrušení rezervace 14–30 dní před termínem může být účtován storno poplatek ve výši 30 % z celkové ceny nebo propadá uhrazená záloha, dle konkrétní dohody.

Při zrušení rezervace 7–13 dní před termínem může být účtován storno poplatek ve výši 50 % z celkové ceny.

Při zrušení rezervace méně než 7 dní před termínem může být účtována plná cena služby.

V případě individuálně sjednaných podmínek mají tyto podmínky přednost.


Poskytovatelka si vyhrazuje právo individuálně posoudit mimořádné situace, zejména v případě závažných nepředvídatelných okolností.

6. Změny programu, odpovědnost a zrušení ze strany Poskytovatelky

Poskytovatelka si vyhrazuje právo upravit trasu, délku, obsah nebo organizaci služby v případě nepředvídatelných okolností, zejména z důvodu:

  • nepříznivého počasí,
  • bezpečnostní situace,
  • dopravních omezení, uzavírek či omezení vstupu,
  • zdravotní indispozice,
  • vyšší moci nebo jiných provozních důvodů.

V takovém případě bude zachován celkový charakter a hodnota služby v maximální možné míře.


Veřejné i soukromé prohlídky standardně probíhají za každého běžného počasí, není-li výslovně uvedeno jinak. Klient je odpovědný za vhodné oblečení, obuv a vlastní připravenost odpovídající charakteru akce.


V případě pozdního příchodu Klienta nevzniká nárok na prodloužení služby ani vrácení části ceny. Nevyužití objednané služby bez řádného předchozího zrušení se považuje za storno v okamžiku plánovaného začátku služby. Pokud se Klient bez předchozí omluvy nedostaví, rezervace propadá bez nároku na náhradu.


U veřejných skupinových akcí si Poskytovatelka vyhrazuje právo akci zrušit nebo přesunout, pokud nebude naplněn minimální počet účastníků nebo nastanou jiné závažné organizační důvody. V takovém případě bude Klientovi nabídnut náhradní termín, kredit nebo vrácení uhrazené částky.


V případě, že Poskytovatelka nemůže potvrzenou službu realizovat osobně z důvodu nemoci, vyšší moci nebo jiných závažných okolností, vyhrazuje si právo po předchozí dohodě zajistit adekvátní náhradní řešení, například prostřednictvím kvalifikované spolupracující průvodkyně či průvodce nebo nabídnout změnu termínu. Klient bude o případném náhradním řešení nebo zapojení spolupracující osoby předem informován.

Pokud nebude možné zajistit vhodné náhradní řešení a Klient s alternativou nebude souhlasit, má Klient nárok na vrácení již uhrazené částky v rozsahu neuskutečněné služby.

V případě, že Poskytovatelka zruší potvrzenou službu z důvodů na své straně a nebude možné nabídnout adekvátní náhradní řešení, má Klient nárok na vrácení již uhrazené částky.


Za účelem dokumentace a prezentace své činnosti může Poskytovatelka v průběhu vybraných akcí, prohlídek nebo programů pořizovat fotografickou či audiovizuální dokumentaci za účelem prezentace své činnosti, zejména na webových stránkách, sociálních sítích nebo v propagačních materiálech. Klient, který si nepřeje být zachycen, je vyzván, aby na tuto skutečnost Poskytovatelku předem nebo bez zbytečného odkladu během akce upozornil.


Klient se účastní prohlídek a akcí na vlastní odpovědnost. Poskytovatelka nenese odpovědnost za újmu či škodu vzniklou v důsledku nevhodného chování Klienta, nedodržení pokynů, zdravotních omezení nebo okolností, které nemohla přiměřeně ovlivnit. V případě, že je součástí služby konzumace alkoholického nápoje nebo doporučení k jeho konzumaci, nese Klient plnou odpovědnost za své rozhodnutí alkohol konzumovat a za své následné chování. Poskytovatelka nenese odpovědnost za jakékoli škody, újmy, zdravotní komplikace či právní následky vzniklé v souvislosti s konzumací alkoholu během nebo po skončení programu. Poskytovatelka si zároveň vyhrazuje právo odmítnout nebo ukončit účast Klienta, jehož chování pod vlivem alkoholu nebo jiných látek ohrožuje bezpečnost, průběh programu nebo ostatní účastníky, bez nároku na vrácení ceny.


Poskytovatelka nenese odpovědnost za služby třetích stran, které mohou být součástí doplňkového programu (např. restaurace, vstupy do objektů, doprava), pokud není výslovně uvedeno jinak.

7. Digitální produkty

Digitální produkty (např. e-booky, online průvodci, PDF materiály, tiskoviny ke stažení či jiný elektronický obsah) jsou dodávány výhradně po úhradě plné ceny, není-li uvedeno jinak. Právo spotřebitele na odstoupení od smlouvy uzavřené distančním způsobem se řídí platnými právními předpisy. V případech, kdy právní předpisy stanoví výjimku z práva na odstoupení, se toto právo neuplatní.

Digitální obsah je Klientovi zpřístupněn bez zbytečného odkladu po přijetí platby, zpravidla elektronicky prostřednictvím e-mailu, odkazu ke stažení nebo jiným uvedeným způsobem. Digitální obsah je zpravidla dodán bez zbytečného odkladu po přijetí platby, nejpozději však do 3 pracovních dnů, není-li uvedeno jinak.

Klient bere na vědomí, že digitální produkty podléhají ochraně autorského práva a jsou určeny výhradně pro jeho osobní potřebu, není-li výslovně uvedeno jinak.

Bez předchozího písemného souhlasu Poskytovatelky není dovoleno digitální obsah dále šířit, kopírovat, poskytovat třetím osobám, upravovat, přeprodávat nebo jinak komerčně využívat.

V případě digitálního obsahu dodávaného online bez fyzického nosiče Klient výslovně souhlasí se zahájením plnění před uplynutím zákonné lhůty pro odstoupení od smlouvy a bere na vědomí, že po zpřístupnění digitálního obsahu právo na odstoupení od smlouvy zaniká.

V případě technických komplikací na straně Klienta (např. nefunkční e-mailová schránka, nesprávně zadaný kontakt či nekompatibilní zařízení) nenese Poskytovatelka odpovědnost, avšak poskytne přiměřenou součinnost k doručení či zpřístupnění produktu.

Bezplatné digitální materiály, bonusy či obsah poskytovaný například výměnou za kontaktní údaje (např. e-mailová adresa) jsou rovněž chráněny autorským právem a jsou určeny pouze pro osobní potřebu Klienta, není-li uvedeno jinak.

Ani bezplatně poskytnutý obsah nesmí být bez předchozího písemného souhlasu Poskytovatelky dále šířen, upravován, přeprodáván nebo komerčně využíván. Poskytovatelka si vyhrazuje právo bezplatný digitální obsah kdykoli upravit nebo stáhnout.

8. Ochrana osobních údajů

Poskytovatelka zpracovává osobní údaje Klientů v souladu s platnými právními předpisy, zejména v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (GDPR) a souvisejícími právními předpisy.

Osobní údaje Klientů jsou zpracovávány za účelem vyřízení objednávek, rezervací, poskytování služeb a produktů, komunikace s Klientem, plnění zákonných povinností a případně pro marketingové účely na základě příslušného právního titulu.

Podrobné informace o rozsahu, způsobu a účelu zpracování osobních údajů, včetně práv Klienta, jsou uvedeny v samostatném dokumentu „Zásady ochrany osobních údajů“ dostupném na webových stránkách Poskytovatelky.

Odesláním objednávky, rezervace nebo kontaktního formuláře Klient potvrzuje, že byl s těmito informacemi seznámen.

Klient může svá práva uplatnit prostřednictvím kontaktních údajů uvedených na webu.

9. Práva z vadného plnění a reklamace

Poskytovatelka odpovídá za to, že služby a digitální produkty jsou při poskytnutí či dodání v souladu se smluveným popisem a bez vad, které by bránily jejich řádnému užití.

V případě, že Klient zjistí vady nebo nedostatky (např. nedoručení digitálního produktu, nefunkční přístup, chybné údaje, zásadní rozpor mezi objednanou a poskytnutou službou), je povinen tuto skutečnost oznámit Poskytovatelce bez zbytečného odkladu.

Reklamaci lze uplatnit elektronicky na e-mailové adrese info@zuzanapolivkova.cz.

V reklamaci je vhodné uvést identifikační údaje Klienta, popis problému, doklad o objednávce či platbě a požadovaný způsob řešení.

Poskytovatelka vyřídí reklamaci v přiměřené lhůtě, nejpozději ve lhůtě stanovené příslušnými právními předpisy.

Práva Klienta z vadného plnění se řídí platnými právními předpisy České republiky, zejména občanským zákoníkem a předpisy na ochranu spotřebitele, pokud se použijí.

Poskytovatelka neodpovídá za vady vzniklé nesprávným užíváním digitálního obsahu, technickou nekompatibilitou na straně Klienta nebo okolnostmi, které nemohla přiměřeně ovlivnit.

10. Závěrečná ustanovení

Tyto všeobecné obchodní podmínky jsou dostupné na webových stránkách Poskytovatelky a Klient má možnost se s nimi seznámit před odesláním objednávky, rezervace nebo uzavřením jiné dohody.

Právní vztahy mezi Poskytovatelkou a Klientem se řídí právním řádem České republiky, zejména příslušnými ustanoveními občanského zákoníku a předpisy na ochranu spotřebitele, pokud se na daný vztah vztahují.

Je-li některé ustanovení těchto VOP neplatné, neúčinné nebo nevymahatelné, nemá tato skutečnost vliv na platnost a účinnost ostatních ustanovení.

Poskytovatelka si vyhrazuje právo tyto VOP přiměřeně měnit či aktualizovat. Pro konkrétní objednávku, rezervaci nebo smluvní vztah jsou závazné VOP platné a účinné v okamžiku potvrzení objednávky či rezervace.

Případné spory budou strany primárně řešit smírnou cestou. Tím nejsou dotčena práva Klienta vyplývající z obecně závazných právních předpisů.

Smluvní vztahy jsou uzavírány primárně v českém jazyce, není-li individuálně dohodnuto jinak. V případě rozporu jazykových verzí těchto podmínek je rozhodující česká verze.

V případě stížností nebo podnětů týkajících se služeb či produktů může Klient kontaktovat Poskytovatelku prostřednictvím e-mailu info@zuzanapolivkova.cz. V případě, že dojde mezi Poskytovatelkou a spotřebitelem ke vzniku spotřebitelského sporu, který se nepodaří vyřešit vzájemnou dohodou, může spotřebitel podat návrh na mimosoudní řešení takového sporu určenému subjektu mimosoudního řešení spotřebitelských sporů, kterým je Česká obchodní inspekce (www.coi.cz).

Tyto VOP nabývají účinnosti dne 18. 12. 2022, poslední aktualizace proběhla 29. 4. 2026 a nahrazují předchozí verze všeobecných obchodních podmínek.

General Terms and Conditions

1. Introductory Provisions

These General Terms and Conditions (hereinafter referred to as the “GTC”) govern the rights and obligations between Zuzana Polívková, ID No. [08222088], with its registered office at [Boleslavská 13, Prague 3, 130 00] (hereinafter referred to as the “Provider”), and the customer (hereinafter referred to as the “Client”) when ordering, reserving, or purchasing services and products via the website https://zuzanapolivkova.cz/, email communication, or an individual agreement.

These Terms and Conditions apply in particular to:

  • public group tours and themed events,
  • private tours,
  • corporate, university, and other custom programs,
  • digital products (e.g., e-books, online guides, or other electronic content).

These Terms and Conditions are an integral part of every order, reservation, or other contractual relationship between the Provider and the Client. Provisions agreed upon individually (e.g., in an offer, email communication, order, or contract) take precedence over the provisions of these Terms and Conditions.

By submitting an order, confirming a reservation, paying the price or a deposit, or providing any other binding confirmation, the Client confirms that they have read and agree to these Terms and Conditions.

The Terms and Conditions contain important information regarding reservations, payments, cancellation policies, and the rights and obligations of both parties. I recommend reviewing them before ordering a service or product.

1a. Definition of Basic Terms

For the purposes of these Terms and Conditions, the following definitions apply:

Provider
Zuzana Polívková, ID No.: 08222088, with registered office/place of business: [Boleslavská 13, Prague 3, 130 00], registered in the relevant Trade Register, email: info@zuzanapolivkova.cz, phone: +420 731 946 987.

Client
A natural or legal person who enters into a contractual relationship with the Provider via a web interface, email communication, telephone, or by other means.

Consumer
A natural person who, when entering into a contractual relationship with the Provider, is not acting within the scope of their business activities or independent professional practice.

Entrepreneur
A person acting within the scope of their business activities or profession, or representing a legal entity or institution.

Contract Concluded by Distance Means
A contractual relationship concluded via means of distance communication, in particular via a web interface, email, telephone, or similar means of communication.

Legal relationships not governed by these GTC are governed by the laws of the Czech Republic, in particular the Civil Code, and in the case of consumers, also by the relevant consumer protection regulations.

2. Types of Services and Reservations

The Provider offers the following types of services in particular:

a) Public group tours and themed events
Tours and events intended for individuals or the general public, with the option to make a reservation in advance via the website, email, or another specified reservation system. The client is required to present a valid booking confirmation, ticket, or other proof of payment or confirmation of participation upon request. Participation in the event may not be permitted without proof of a valid booking.

b) Private tours
Tours booked by an individual or a closed group for a specific date based on an individual agreement.

c) Corporate, university, and custom programs
Tailor-made programs for companies, schools, institutions, or other organizations, implemented based on an individual offer, order, email communication, or contract.

d) Digital products and supplementary services
For example, e-books, online guides, educational or other electronic materials.


The submission of an order, reservation form, or other inquiry by the Client constitutes a proposal to enter into a contractual relationship and does not in itself establish a right to a reservation or the provision of services.

A contractual relationship is established and a reservation is binding only upon confirmation by the Provider or upon fulfillment of other specified conditions (e.g., payment of the price, deposit, or confirmation of an individual agreement).

The Provider reserves the right, in justified cases, not to confirm an order or reservation or to request additional necessary information.

The Provider reserves the right to refuse or cancel a reservation in the event of:

  • the Client’s failure to comply with payment terms,
  • unavailability of the requested date,
  • organizational, security, or operational reasons,
  • provision of incomplete or incorrect information.

In the case of individual, corporate, or institutional orders, the terms of reservation, payment, and cancellation may be modified differently based on a specific agreement. Such an individual agreement takes precedence over these Terms and Conditions.

The Client is obligated to provide truthful and up-to-date information when making a reservation. The Provider is not liable for complications arising from incorrectly provided information.

3. Prices and Payment Terms

The prices of services and products are listed on the Provider’s website, in individual quotes, in email correspondence, or in other agreed-upon documents. The Provider reserves the right to adjust prices on a case-by-case basis according to the client’s specific requirements.

The Provider is not a VAT payer, unless otherwise stated.

The price is valid for the period specified in the offer or at the time of order confirmation or reservation. The price of the service is based on the scope of the order agreed upon in advance, specifically the nature of the program, its duration, organization, and the estimated number of participants. Minor deviations in the number of participants do not automatically affect the agreed price, unless expressly agreed otherwise. In the event of a significant increase in the number of participants beyond the pre-agreed limit, the Provider reserves the right to adjust the price appropriately, taking into account organizational and capacity requirements.

In the event of an obvious error in the stated price (e.g., a technical error or typo), the Provider reserves the right to adjust such an offer or withdraw from the contractual relationship.

a) Public group tours and themed events

The participation fee is paid in full in advance, unless otherwise stated. The reservation is confirmed upon receipt of payment.

b) Private tours

For reservations made more than 7 days in advance, a deposit of 50% of the total price is due.
For reservations made less than 7 days in advance, the full price is due in advance.

The remaining balance is due no later than the end of the tour, unless otherwise agreed.

c) Corporate, University, and Custom Programs

Payment terms are determined individually based on the specific agreement. The Provider may require a deposit, full payment in advance, payment upon receipt of an invoice, or written confirmation of the order.

Unless otherwise agreed, a date may be provisionally reserved for a limited time and confirmed as binding upon fulfillment of the agreed conditions.

d) Digital products

Digital content is paid in full prior to its release, unless otherwise stated.


Payment may be made via a payment gateway, bank transfer, QR payment, credit card, cash, or another method agreed upon in advance.

In the event of a delay in payment by the Client, the Provider reserves the right to cancel the reservation, refuse to provide the service, or adjust the delivery date. If the Client fails to pay the price or deposit within the specified period and unless otherwise agreed, the reservation or order may be canceled without further notice.

Costs incurred in connection with the payment (e.g., bank fees for international transfers) shall be borne by the Client, unless otherwise agreed.

4. Deposits and booking confirmation

If a deposit is required for a specific service, the booking is not considered confirmed until the deposit has been paid, unless otherwise agreed upon individually.

Until the specified conditions are met (e.g., payment of the deposit, full price, order confirmation, or another agreed-upon form), the date may only be considered provisionally reserved. The Provider reserves the right to release such a date if the Client fails to meet the agreed-upon conditions within the specified time.

For corporate, university, and other custom clients, a binding reservation may also be confirmed by a written order, email confirmation, or another individually agreed-upon form, even in the case of a longer invoice payment term.

Unless otherwise stated, the deposit paid is credited toward the total price of the service.

Changing the reservation date is possible only upon prior agreement and subject to the Provider’s current availability.

Unless otherwise agreed, the Client may change the reservation date no more than once. After the date is changed, the reservation becomes non-refundable, and amounts paid cannot be reclaimed, unless the Provider expressly states otherwise.

In the event of failure to meet payment terms, repeated rescheduling, or failure by the Client to provide the necessary cooperation, the Provider reserves the right to cancel the reservation.

5. Storno podmínky

a) Public group tours and themed events

If a reservation is canceled more than 5 days before the start of the event, the Client is entitled to:

  • one rescheduling based on current availability, or
  • a 100% refund of the amount paid.

If a reservation is canceled 3–5 days before the start of the event, the Client is entitled to:

  • one date change subject to current availability, or
  • a 50% refund of the amount paid.

If a reservation is canceled less than 48 hours before the start of the event, the full amount paid is forfeited.

Once a date change has been used, the reservation becomes non-refundable.

b) Private tours

If a reservation is canceled more than 14 days before the date, the Client is entitled to:

  • one date change subject to current availability, or
  • a 100% refund of the amount paid.

If the reservation is canceled 7–14 days before the date, 50% of the total service price (usually corresponding to the deposit) is forfeited, unless an alternative date is agreed upon.

If the reservation is canceled less than 7 days before the date, the full amount paid is forfeited.

Once a date change has been made, the reservation becomes non-refundable.

c) Corporate, University, and Custom Programs

If a reservation is canceled more than 30 days before the scheduled date, it may be canceled without a cancellation fee or rescheduled by mutual agreement.

If a reservation is canceled 14–30 days prior to the date, a cancellation fee of 30% of the total price may be charged, or the deposit paid may be forfeited, depending on the specific agreement.

If a reservation is canceled 7–13 days prior to the date, a cancellation fee of 50% of the total price may be charged.

If a reservation is canceled less than 7 days before the date, the full price of the service may be charged.

In the case of individually negotiated terms, those terms take precedence.


The provider reserves the right to assess exceptional situations on a case-by-case basis, particularly in the event of serious unforeseeable circumstances.

6. Changes to the Program, Liability, and Cancellation by the Provider

The Provider reserves the right to modify the route, duration, content, or organization of the service in the event of unforeseeable circumstances, particularly due to:

  • adverse weather conditions,
  • security concerns,
  • traffic restrictions, road closures, or access restrictions,
  • illness or injury,
  • force majeure, or other operational reasons.

In such cases, the overall nature and value of the service will be preserved to the greatest extent possible.

Public and private tours typically take place in all normal weather conditions, unless expressly stated otherwise. The Client is responsible for appropriate clothing, footwear, and personal preparedness commensurate with the nature of the event.

In the event of the Client’s late arrival, there is no entitlement to an extension of the service or a refund of part of the price. Failure to use the booked service without proper prior cancellation is considered a cancellation at the time of the scheduled start of the service. If the Client fails to show up without prior notice, the reservation is forfeited without entitlement to a refund.

For public group events, the Provider reserves the right to cancel or reschedule the event if the minimum number of participants is not met or if other serious organizational reasons arise. In such a case, the Client will be offered an alternative date, a credit, or a refund of the amount paid.

In the event that the Provider is unable to personally provide the confirmed service due to illness, force majeure, or other serious circumstances, the Provider reserves the right, upon prior agreement, to arrange an adequate alternative solution—for example, through a qualified partner guide—or to offer a rescheduling. The Client will be informed in advance of any alternative solution or the involvement of a partner.

If it is not possible to arrange a suitable alternative solution and the Client does not agree to the alternative, the Client is entitled to a refund of the amount already paid for the portion of the service not provided.

In the event that the Provider cancels a confirmed service for reasons attributable to the Provider and it is not possible to offer an adequate alternative solution, the Client is entitled to a refund of the amount already paid.

For the purpose of documenting and presenting its activities, the Provider may take photographs or record audiovisual footage during selected events, tours, or programs for the purpose of presenting its activities, particularly on its website, social media, or in promotional materials. A Client who does not wish to be photographed or filmed is requested to notify the Provider of this fact in advance or without undue delay during the event.

The Client participates in tours and events at their own risk. The Provider is not liable for any harm or damage resulting from the Client’s inappropriate behavior, failure to follow instructions, health limitations, or circumstances beyond the Provider’s reasonable control. In the event that the service includes the consumption of alcoholic beverages or a recommendation to consume them, the Client bears full responsibility for their decision to consume alcohol and for their subsequent behavior. The Provider is not liable for any damages, injuries, health complications, or legal consequences arising in connection with the consumption of alcohol during or after the program.

The Provider also reserves the right to refuse or terminate the participation of any Client whose behavior, under the influence of alcohol or other substances, endangers safety, the course of the program, or other participants, without any entitlement to a refund.

The Provider is not liable for third-party services that may be part of the supplementary program (e.g., restaurants, admission to venues, transportation), unless expressly stated otherwise.

7. Digital products

Digital products (e.g., e-books, online guides, PDF materials, downloadable print materials, or other electronic content) are delivered exclusively after full payment has been received, unless otherwise stated. The consumer’s right to withdraw from a contract concluded remotely is governed by applicable laws. In cases where the law provides for an exception to the right of withdrawal, this right does not apply.

Digital content is made available to the Client without undue delay after receipt of payment, typically electronically via email, a download link, or another specified method. Digital content is typically delivered without undue delay after receipt of payment, but no later than within 3 business days, unless otherwise stated.

The Client acknowledges that digital products are subject to copyright protection and are intended exclusively for the Client’s personal use, unless expressly stated otherwise.

Without the Provider’s prior written consent, the digital content may not be further distributed, copied, provided to third parties, modified, resold, or otherwise commercially exploited.

In the case of digital content delivered online without a physical medium, the Client expressly agrees to the commencement of performance prior to the expiration of the statutory withdrawal period and acknowledges that the right to withdraw from the contract expires once the digital content is made available.

In the event of technical complications on the Client’s part (e.g., a non-functional email account, incorrectly entered contact information, or an incompatible device), the Provider shall not be liable, but will provide reasonable assistance to ensure delivery or access to the product.

Free digital materials, bonuses, or content provided, for example, in exchange for contact information (e.g., email address) are also protected by copyright and are intended solely for the Client’s personal use, unless otherwise stated.

Even content provided free of charge may not be further distributed, modified, resold, or used commercially without the Provider’s prior written consent. The Provider reserves the right to modify or remove free digital content at any time.

8. Privacy Policy

The Provider processes Clients’ personal data in accordance with applicable laws, in particular Regulation (EU) 2016/679 of the European Parliament and of the Council (GDPR) and related legislation.

Clients’ personal data is processed for the purpose of fulfilling orders and reservations, providing services and products, communicating with the Client, complying with legal obligations, and, where applicable, for marketing purposes based on the relevant legal basis.

Detailed information regarding the scope, method, and purpose of personal data processing, including the Client’s rights, is provided in a separate document titled “Privacy Policy” available on the Provider’s website.

By submitting an order, reservation, or contact form, the Client confirms that they have been made aware of this information.

The Client may exercise their rights using the contact information provided on the website.

9. Rights Arising from Defective Performance and Complaints

The Provider is responsible for ensuring that the services and digital products, upon provision or delivery, comply with the agreed description and are free from defects that would prevent their proper use.

If the Client discovers defects or deficiencies (e.g., non-delivery of a digital product, non-functional access, incorrect data, a fundamental discrepancy between the ordered and provided service), they are obligated to notify the Provider of this fact without undue delay.

A complaint may be filed electronically at the email address info@zuzanapolivkova.cz.

The complaint should include the Client’s identification details, a description of the problem, proof of the order or payment, and the desired resolution.

The Provider will resolve the complaint within a reasonable timeframe, no later than the deadline set by applicable laws.

The Client’s rights arising from defective performance are governed by the applicable laws of the Czech Republic, in particular the Civil Code and consumer protection regulations, if applicable.

The Provider is not liable for defects arising from improper use of the digital content, technical incompatibility on the Client’s part, or circumstances beyond its reasonable control.

10. Final Provisions

These General Terms and Conditions are available on the Provider’s website, and the Client has the opportunity to review them before submitting an order, making a reservation, or entering into any other agreement.

The legal relationship between the Provider and the Client is governed by the laws of the Czech Republic, in particular the relevant provisions of the Civil Code and consumer protection regulations, to the extent they apply to the relationship in question.

If any provision of these GTC is invalid, ineffective, or unenforceable, this shall not affect the validity and effectiveness of the remaining provisions.

The Provider reserves the right to reasonably amend or update these GTC. For a specific order, reservation, or contractual relationship, the GTC valid and effective at the time of order or reservation confirmation shall be binding.

Any disputes shall be resolved by the parties primarily through amicable means. This does not affect the Client’s rights arising from generally binding legal regulations.

Contractual relationships are concluded primarily in the Czech language, unless otherwise agreed upon individually. In the event of a discrepancy between the language versions of these terms and conditions, the Czech version shall prevail.

In the event of complaints or suggestions regarding services or products, the Client may contact the Provider via email at info@zuzanapolivkova.cz. In the event that a consumer dispute arises between the Provider and the consumer that cannot be resolved by mutual agreement, the consumer may file a request for out-of-court resolution of such a dispute with the designated entity for out-of-court resolution of consumer disputes, which is the Czech Trade Inspection Authority (www.coi.cz).

These GTC take effect on December 18, 2022; the last update was on April 29, 2026, and they supersede previous versions of the General Terms and Conditions.